Các loại hợp đồng lao động theo quy định hiện hành
Bộ luật Lao động hiện hành quy định hai loại hợp đồng lao động: hợp đồng lao động không xác định thời hạn (không có thời điểm chấm dứt hiệu lực) và hợp đồng lao động xác định thời hạn (thời hạn tối đa 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực). Loại hợp đồng theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định dưới 12 tháng đã không còn được áp dụng.
Doanh nghiệp mới thành lập nên xác định rõ loại hợp đồng phù hợp với từng vị trí — hợp đồng xác định thời hạn thường phù hợp với giai đoạn thử nghiệm mô hình kinh doanh, trong khi hợp đồng không xác định thời hạn phù hợp với nhân sự nòng cốt, gắn bó lâu dài.
Nội dung bắt buộc trong hợp đồng lao động
Một hợp đồng lao động hợp lệ cần thể hiện đầy đủ các nội dung chủ yếu sau:
- Thông tin doanh nghiệp và người lao động (họ tên, địa chỉ, số CCCD...)
- Công việc và địa điểm làm việc
- Thời hạn của hợp đồng lao động
- Mức lương, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp và các khoản bổ sung khác
- Chế độ nâng bậc, nâng lương
- Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi
- Trang bị bảo hộ lao động (nếu công việc có yêu cầu)
- Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
Thời gian thử việc
Thời gian thử việc tối đa theo quy định hiện hành được phân theo tính chất công việc: không quá 180 ngày đối với công việc của người quản lý doanh nghiệp; không quá 60 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ chuyên môn, kỹ thuật từ cao đẳng trở lên; không quá 30 ngày đối với công việc yêu cầu trình độ trung cấp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; và không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác. Tiền lương thử việc do hai bên thoả thuận nhưng ít nhất phải bằng 85% mức lương của công việc đó.
Nghĩa vụ bảo hiểm xã hội và khai trình lao động
Người lao động làm việc theo hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 1 tháng trở lên thuộc đối tượng tham gia bảo hiểm xã hội bắt buộc. Doanh nghiệp có trách nhiệm đăng ký và đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cho người lao động đúng quy định, đồng thời thực hiện khai trình việc sử dụng lao động khi bắt đầu hoạt động và báo cáo tình hình sử dụng lao động định kỳ theo quy định.
Vì các mức đóng, thủ tục khai báo bảo hiểm xã hội có thể được điều chỉnh theo từng thời kỳ, doanh nghiệp mới nên sử dụng dịch vụ kế toán chuyên nghiệp để đảm bảo tuân thủ đúng và đầy đủ ngay từ những tháng đầu hoạt động.
Lưu ý dành cho doanh nghiệp mới thành lập
- Chuẩn bị mẫu hợp đồng lao động chuẩn ngay từ khi tuyển dụng nhân sự đầu tiên, tránh thoả thuận miệng
- Với đội ngũ sáng lập, cân nhắc thoả thuận rõ ràng về vai trò, quyền lợi ngay từ đầu để tránh tranh chấp nội bộ về sau
- Xây dựng nội quy lao động cơ bản (thời giờ làm việc, kỷ luật lao động) song song với hợp đồng lao động
- Với các vị trí đặc thù hoặc thoả thuận phức tạp (cổ phần thưởng, cam kết bảo mật, không cạnh tranh...), nên tham khảo tư vấn pháp lý chuyên sâu thay vì dùng mẫu hợp đồng thông thường
